設計公司
示例情境客戶改稿又加項目，報價單要跟住一改再改。
以前
- 開 Word／Excel 由頭排版，抄返上次啲項目
- 每改一次另存一個檔，版本亂晒
- 每張單 Logo、格式都唔同
用 QG 之後
- 揀範本，逐項加減即出 PDF
- 同一張單改完就係最新版，唔使另存
- 統一公司 Logo 同單據編號，睇落更專業
QG・使用案例
用 QG 之後慳時間、單據更專業
三個常見情境，對比以前同用 QG 之後點樣出單
以下全部係示例情境，用嚟說明 QG 點用，唔係真實客戶個案。
裝修工程
示例情境物料、人工項目多，一單工程分開收訂金同尾數。
以前
- 喺 Excel 計好數再貼落 Word，容易抄錯
- 收咗訂金未、尾數幾時收，要翻記錄先知
用 QG 之後
- 項目同金額喺同一張單計好，直接出 PDF 畀客
- 每張單都有狀態，邊單未收一眼睇到
- 報價中
- 已收訂金
- 收尾款
顧問／工作室
示例情境一個人做晒所有嘢，按次或者按月收費。
以前
- 月尾先慢慢補發票，逐張改日期同編號
- 收據手寫或者影相，客戶覺得唔夠正式
用 QG 之後
- 手機即場開發票同收據，編號自動跟住
- 統一公司 Logo 同格式，客戶收到更放心